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venerdì 24 marzo 2017

Come fare in Outlook l'auto BCC?

Al lavoro, scriviamo molte e-mail ogni giorno. Quando alcuni destinatari devono ricevere una copia carbone (CC), Outlook fornisce una Regola e Avvisi caratteristici, che conducono con un messaggio automatico l'inoltro a una lista di persone in determinate condizioni. Tuttavia, questa funzione non può soddisfare le nostre esigenze per inviare una copia nascosta (Ccn) a destinatari che non dovrebbero essere rivelati nella circolazione della posta.
Power Toys per Outlook
Per raggiungere questo compito BCC in automatico, abbiamo bisogno di implementare i codici VBA o utilizzare uno strumento di Outlook add-in di terze parti. Penso che sia troppo una seccatura per fare la codifica, quindi avrei preferito utilizzare un componente aggiuntivo di Outlook. Uno dei Power Toys per le funzionalità di Outlook è per auto BCC per voi. E' abbastanza semplice e gli step sono come qui sotto:

1. Scaricare Power Toys per Outlook dal sito ufficiale di EVO.

2. Chiudere Outlook ed eseguire Setup.exe con privilegi di amministratore.

3. Aprire Outlook e cliccare su nastro Power Toys in alto.



4. Fare clic su Configure regola BCC.

5. Inserire l'indirizzo di posta elettronica (es) sotto Invia automaticamente BCC a indirizzi email

6. Nei campi vicino al Da, A, Oggetto, Corpo e allegato, selezionare operandi tra uguali, non è uguale, contiene una delle, non contiene nessuna.

7. Nei campi vicino all'operandi, inserire le parole chiave per PTO per confrontare.

8. Fare clic su Salva e Uscire.

Questo è uno strumento facile da usare per gli auto BCC. E' un peccato che gestisce una sola 

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